簡単でわかりやすい電話会議とweb会議の違い！メリット・デメリットも文学部卒ライターが詳しく解説

ライター／海辺のつばくろ

在宅ワークで打ち合わせをして、それぞれの会議の違いが気になる文学部卒ライター。

電話会議とweb会議のざっくりした違い

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電話会議とweb会議は映像があるかどうかによる違いがあるかもしれません。電話会議は、音声を使って話し合いをするというイメージがありますよね。一方のweb会議はパソコンなどを使って、遠隔地でも相手の顔を見ながら打ち合わせをするような感じにとれるかもしれません。

リモートワークでは、アプリを起動させたり、企業サイトに接続したりしてweb会議をしたという方もいるのでは。サークルなどの趣味の会や友人同士の他愛もないおしゃべりで使用した経験がある方もいるでしょう。

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電話会議：電話回線を使った会議

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電話会議は音声だけでやり取りする会議ですが、web会議との大きな違いは回線の違いです。電話会議は電話回線を使ってやり取りします。古くからある方法で、固定電話回線や携帯電話回線があればすぐに打ち合わせできますね。

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1.電話会議のメリット

電話会議のメリットは、場所や通信環境に影響を受けにくいところです。既存の電話回線が使えて機材も安価なので、コストが抑えられてすぐに始められます。規模が小さな事務所でも導入しやすいです。また、通信回線が安定しているため、途中で回線が落ちたり、使用できなくなったりといった心配がほぼありません。

2.電話会議のデメリット

電話会議のシステムのデメリットは、会議に参加できる人数が2人～6人程度と少人数に限られていること。多数の方と同時に打ち合わせをしたい場合にはあまり向いていません。また、あくまでも音声通話のみで、資料を共有して閲覧したり、相手の顔などの映像を確認したりができません。動画を配信しながら説明を受けることも不可能です。

web会議：インターネット回線を利用した会議

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web会議とは、インターネット回線を使用した会議システムのこと。web会議は音声と映像、動画配信などが利用でき、共有も行えます。有料と無料のサービスがあり、一定の制限があっても、無料プランで使えるものが多いです。仕事だけでなく、趣味の場、オンライン授業などの勉強の話でも利用する方がいます。

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1.web会議のメリット

web会議のメリットは、リモートワークや在宅ワークでも会議がしやすいことです。現在では、Wi-Fiの環境やインターネット回線の高速化、光回線の導入が進んでいることから、家庭用のインターネット回線でも十分に対応できます。

会議に参加できるのは、2～20人程度と比較的大人数。web会議の所定のサイトやアプリから、ログインするだけで手軽に使えるのも魅力的です。

また、web会議は、当事者同士の会議としての役割だけでなく、様々な使い方ができます。互いの顔が見えるため、オンラインでの商談や遠隔地の顧客の相談窓口にも応用できますし、カメラを切っておくと音声だけがつながるので、電話のように通話することも可能です。

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2.web会議のデメリット

一方、web会議にもデメリットがあります。大勢の方が参加するとインターネット回線は不安定になりやすいところです。音声や映像の表示のスピードが落ち、スムーズに打ち合わせができません。

また、パソコンにカメラやマイク、スピーカーなどが付属していないと、買い足しが必要な場合も。比較的安価なものもあるので、事前に用意しておくとよいでしょう。ノートパソコンにはそれらのセットが内蔵されていますが、画面が小さいと映像が見えにくいこともあるため、別にモニターが必要な場合もあります。

電話会議は電話回線、web会議はインターネット回線を使った会議システム

電話会議は電話回線を使った会議システムで、音声のみでのやり取りができます。一方で、web会議はインターネット回線を使った会議システムで、音声だけでなく、映像をつかった打ち合わせが可能です。インターネット環境が家庭でも十分に揃っている現在では、在宅ワークやリモートワークなどで手軽に使えるので、仕事や趣味の打ち合わせにも活用する方が多くなっています。