3分で簡単にわかる「会議」と「打合せ」の違い！定義や効率的な進め方もビジネス文書熟練者がわかりやすく解説！
この記事では、「会議」と「打合せ」の定義やそれぞれの違い、効率的な進め方やアジェンダの活用について、ビジネス文書作成の熟練ライター西風と一緒に解説していきます。この記事を読めば「会議」と「打合せ」の違いがわかるようになり、ビジネスの現場でのコミュニケーションが効果的に取れるようになるので、ぜひ最後まで読んでみてくれ。
ライター／西風
企業にて10年以上にわたりビジネスパーソンとの交流や企画書・論文作成を経験。現在は後進育成にも注力。文章のわかりやすさはもちろん、言葉の意味や使い方にもこだわり、わかりやすく正確な情報をお届け。
「会議」と「打合せ」の違いとは？
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仕事について誰かと話し合う場である「会議」や「打合せ」。混同して使われることも多い「会議」と「打合せ」ですが、それぞれの定義は異なります。「会議」と「打合せ」の定義について詳しく見ていきましょう。
「会議」の定義
「会議」はビジネスのなかで行われる公式な場であり、経営に直接影響を与える重要な課題を関係者が集まって話し合う場所です。「会議」では、議題に対してどのような結論を出すかを議論し、一般的には議事録が作成されます。
「会議」の目的は、重要な課題に対してどのように対応するかの意思決定をすることです。そのため、経営や事業に関連する課題について話し合い、それらへの対策について意思決定します。
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「打合せ」の定義
「打合せ」は、「会議」よりカジュアルな場で、特定のプロジェクトやタスクに関連する話し合いを行う場所です。「打合せ」は、会議よりもフランクな印象を与えることが多く、相手が萎縮しないようにするために活用されることがあります。「打合せ」は、参加者同士の話し合いにより議論を広げたり深めたりすることが主な目的です。
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「会議」と「打合せ」の主な違い
「会議」と「打合せ」の主な違いは、目的・参加者・重要度の3点から説明できます。「会議」は重要な課題に対する意思決定に関連した公式な場であるのに対して、「打合せ」はよりカジュアルで特定のプロジェクトに焦点を当てた話し合いの場です。「会議」と「打合せ」の違いを意識することで、目的に合わせて適切にそれぞれを選択して実施できるようになります。
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