
3分で簡単にわかる「履歴書」と「職務経歴書」の違い!意味や役割・作成のポイントをビジネス文書熟練者がわかりやすく解説
「履歴書」の意味
「履歴書」を辞書で調べてみると、以下のように意味が記載されています。
履歴を書いた書類。
出典:デジタル大辞泉
「履歴」は、その人が経てきた学業や職業など、という意味を持ちます。「履歴書」は、「履歴」を記載した文書、ということですね。
「履歴書」の役割
「履歴書」の役割は、自身のプロフィールを相手に伝えることです。就職活動の採用面接では、何の前情報もなく自身の略歴を説明していると時間が多くかかってしまいます。そこで、「履歴書」の出番です。「履歴書」が大まかな自身の人柄を伝えてくれるので、話の焦点を当てたいところに時間を使うことができます。
そのため、「履歴書」には自身のプロフィールを相手に伝えるといった重要な役目があるのです。一方、採用する企業側の視点として、採用後に管理する人事情報を提出してもらう書類という役割もあります。
「職務経歴書」の意味
「職務経歴書」を辞書で調べてみると、辞書に「職務経歴書」の登録がないことがわかります。そのため、「職務経歴書」は「職務」と「経歴」の文書と分解して調べてみましょう。まずは「職務」についてです。
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