3分で分かる署名と記名の違い！契約書を有効にするには？押印の必要性も文学部卒ライターがわかりやすく解説

ライター／海辺のつばくろ

熟語の微妙な違いについて、気になったことを調べて見ようと思う文学部卒のライター。

記名と署名の意味の違いはある？

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記名というと、名前を書いて入れることを表します。例えば、持ち物などに名前を入れておく場合にも使えますよね。署名も名前を書き記すことをいいますが、同じような意味を示しているような感じがするかもしれません。

記名の詳しい意味

記名の意味は、名前を書き記すこと。しかし、実際にペンや鉛筆などで書き入れる以外にもスタンプなどで自分の名前を押して入れる、パソコンで名前を入力するといった際にも使います。また、自分以外の第三者に名前を書いてもらう場合も記名です。

署名の詳しい意味

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署名も名前を書き入れることです。広い意味では記名と同じような意味に含まれるかもしれません。しかし、署名には自分の名前を自筆で書き入れるといった行為が含まれます。紙にペンなどで書き入れる他、タブレットにペンを使って記入することも見られるようになりました。

主に契約書など正式な書類、クレジットカードの券面への記入や小切手の振出などで、確かに本人が承知したと認められるよう法的な効力を示すために求められることが多いです。

なお、海外の場合は、自筆で名前を入れるだけで問題ない事が多い模様。外来語の「サインする」も、署名と同じ直筆で名前を記入すること。もともと英語の"sign"という動詞から来ています。

日本では契約書に署名と実印が必要

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特に日本の場合は、昔から花押（大名が用いた署名の代わりに押した独自の記号や符号）を使ったことから、契約書を作成する場合に署名と実印が必要になることがほとんど。実印とは市役所や区役所、町村役場などの住所地のある自治体に届け出をして、確かに自分のものだと認めた印鑑のことです。契約書に署名と実印を押す際に印鑑登録をした印鑑の写しを役所から取り寄せ、間違いないと認められた場合に契約が成立します。

署名と印鑑と2段階の本人確認が必要となるのですね。

なぜクレジットカードの裏に署名が必要？

クレジットカードの新規申し込みや更新手続きで、必ず「カードの裏に署名してください」という注意書きがありますよね。なぜ署名が必要かというと、カードの持ち主が確かに購入したかどうか、店頭の書類で署名をさせて券面の裏面と筆跡が合致するかどうか確認作業ができるからです。筆跡は盗まれるという心配はまずありませんからね。

でも、近年では手続きを簡便化したり、ネット上での購入をしたりするため、事前に設定した暗証番号や認証コードを入力させて確認する方法を取るところが多くなってきていますよ。

記名を署名のように契約書などで有効にするには

事故や病気などの影響で字を書くのが難しいなどの事情がある場合、他の人に書類を記名してもらうケースもありますよね。その場合、記名を署名と同じように有効にするには、記名の上押印をすると認められます。代筆をした場合に、代筆をした人の氏名を入れたり、本人との続柄などを明記したりする場合もあるようです。

電子メールの署名機能とは？

電子メールには「署名」という機能があります。署名とは、差出人本人の連絡先・会社や学校などの所属団体や部課名・名前などが入れられる機能のこと。店舗などではお知らせや広告を一緒に付けていることも。メーラーの多くは、機能のボタンからテキスト形式で署名の設定ができるようになっています。あらかじめ署名を登録して自動で添付できるようにしておくと便利ですよ。

近年ではビジネス用のSNSなどのメッセージソフトでやり取りする方も多いですが、仕事関連や就職活動でメールを使う機会も根強く残っています。