この記事ではスプレッドシートとエクセルの違いについてみていきます。2つともどちらもビジネスでよく使われ、資料を作成するためのツールのイメージがあるよな。違いはずばり共有が可能かどうかのようですが、ショートカットキーや関数・変換方法が違うなど調べてみるといろいろあるみたいです。
今回はそんな業務の効率化に欠かせないツールの違いを、定義から確認しつつ、雑学好きライターの熊家と一緒に解説していきます。

ライター/熊家

現在ライターとして、さまざまな分野で活動している。文学や歴史などのジャンルが得意で、これまで多くの記事を執筆してきた。この経験を生かし文学や歴史、雑学などの知識を分かりやすく解説していく。

ざっくりスプレッドシートとエクセルの違いは?

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ビジネスでよく使われるのが、スプレッドシートとエクセルです。どちらも表を作成できる便利なツールですが、はっきりと違いを説明できる方は多くないでしょう。今回の記事では、双方の違いを紹介します。はじめに、ざっくりと違いをみていきましょう。

スプレッドシート:無料のツール

スプレッドシートは、無料のツールです。スプレッドシートはWEB上のアプリケーションなので、ネットサーフィンで使っているWEBサイトと違いはありません。Googleアカウントを取得する必要がありますが、手軽に使えます。

エクセル:有料のツール

エクセルは有料のツールです。パッケージの購入かクラウドサービスの契約、もしくはプレインストールされているパソコンを使用することで、エクセルを使えます。販売形式やプランによって価格は異なりますが、相場は年間約1万円です。

特徴1:ショートカットキーの違いは?

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パソコン作業の際、時短に繋がるショートカットキーですが、スプレッドシートとエクセルでも使えるのでしょうか。結論はどちらも利用できますが、使い方が違うものが多数あります。それぞれのショートカットキーの違いを見ていきましょう。

\次のページで「スプレッドシート:Ctrl+Alt+M」を解説!/

スプレッドシート:Ctrl+Alt+M

スプレッドシートで使うショートカットキーの1つに、「Ctrl+Alt+M」があげられます。このショートカットキーは「コメントを挿入、編集」で、よく使うショートカットキーです。他にも、ショートカットキーを調べられる「Ctrl+/」があります。

エクセル:shift+F

エクセルで使うショートカットキーの1つに、「shift+F」があげられます。このショートカットキーは「コメントを挿入、編集」で、よく使うショートカットキーです。他にも、エクセルには200種類以上のショートカットキーがあります。

特徴2:関数の違いは?

スプレットシートとエクセルの計算式では、関数が使われます。ただし、同じ関数ではありません。双方の関数には、どのような違いがあるのでしょうか。この章では、スプレッドシートとエクセルの関数の違いを紹介します。

スプレッドシート:QUERY関数

スプレッドシートの関数は「QUERY関数」です。複数の条件の中から、同じ値を参照できます。また、元のデータと抽出データを、別のシートに分けることが可能です。便利な機能ですが、関数を計算するときは、少し処理スピードが遅くなります。

エクセル:VLOOKUP関数

エクセルの関数は「VLOOKUP関数」です。特定の値を検索して、必要な情報を抽出できます。作業を効率よく進められる便利な関数です。スプレッドシートの「QUERY関数」と似た機能ですが、スプレッドシートの方が機能は多くなります。

特徴3:変換方法の違いは?

スプレッドシートとエクセルは、お互い変換し合えます。ただし、方法に少し違いがあるので注意が必要です。この章では、双方の変換方法の違いを紹介します。変換方法を知っておけば、完成している資料を場面ごとに使い分けられますよ。

\次のページで「スプレッドシート:形式を指定してダウンロード」を解説!/

スプレッドシート:形式を指定してダウンロード

スプレッドシートの変換方法ですが、はじめにスプレッドシートを開きます。開いたら「ファイル」を選択して、次に「ダウンロード」の選択です。形式を指定してダウンロードするので、「Microsoft Excel」を選びます。これで変換の完了です。

エクセル:GoogleDriveにファイルをドロップ

エクセルの変換方法ですが、はじめにGoogleドライブを開きます。開きましたら、次は「新規」の選択です。「ファイルのアップロード」を選んで、エクセルをアップロードします。アップロードしたファイルを右クリックして、「Googleスプレッドシート」を選択すれば、変換の完了です。

スプレッドシートとエクセルの共通点は?

スプレッドシートとエクセルについて、理解が深まったかと思います。ここまでは、双方の違いを見てきましたが、最後は共通点を探してみましょう。共通点を知ることで、スプレッドシートとエクセルの目的が分かります。

表計算が可能

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スプレッドシートとエクセルの共通点の1つは、表計算が可能なところです。どちらも資料作成や、データ分析のためにつくられたツールなので、似た部分を多く持っています。計算・表形式で保存・カスタマイズなど、使い方に大差はありません。

スプレッドシートとエクセルの違いは「共有が可能かどうか」

スプレッドシートとエクセルの違いは「共有が可能かどうか」です。スプレッドシートは無料のツールで、複数人と共有できます。エクセルは有料のツールで、共有ができません。他にも、ショートカットキー・関数・変換方法にも違いがあります。

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ビジネス雑学

3分でわかるスプレッドシートとエクセルの違い!ショートカットキーや関数・変換方法の違いなどを雑学好きライターが詳しくわかりやすく解説

この記事ではスプレッドシートとエクセルの違いについてみていきます。2つともどちらもビジネスでよく使われ、資料を作成するためのツールのイメージがあるよな。違いはずばり共有が可能かどうかのようですが、ショートカットキーや関数・変換方法が違うなど調べてみるといろいろあるみたいです。
今回はそんな業務の効率化に欠かせないツールの違いを、定義から確認しつつ、雑学好きライターの熊家と一緒に解説していきます。

ライター/熊家

現在ライターとして、さまざまな分野で活動している。文学や歴史などのジャンルが得意で、これまで多くの記事を執筆してきた。この経験を生かし文学や歴史、雑学などの知識を分かりやすく解説していく。

ざっくりスプレッドシートとエクセルの違いは?

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ビジネスでよく使われるのが、スプレッドシートとエクセルです。どちらも表を作成できる便利なツールですが、はっきりと違いを説明できる方は多くないでしょう。今回の記事では、双方の違いを紹介します。はじめに、ざっくりと違いをみていきましょう。

スプレッドシート:無料のツール

スプレッドシートは、無料のツールです。スプレッドシートはWEB上のアプリケーションなので、ネットサーフィンで使っているWEBサイトと違いはありません。Googleアカウントを取得する必要がありますが、手軽に使えます。

エクセル:有料のツール

エクセルは有料のツールです。パッケージの購入かクラウドサービスの契約、もしくはプレインストールされているパソコンを使用することで、エクセルを使えます。販売形式やプランによって価格は異なりますが、相場は年間約1万円です。

特徴1:ショートカットキーの違いは?

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パソコン作業の際、時短に繋がるショートカットキーですが、スプレッドシートとエクセルでも使えるのでしょうか。結論はどちらも利用できますが、使い方が違うものが多数あります。それぞれのショートカットキーの違いを見ていきましょう。

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