「所用」の意味や使い方は？例文や類語をたくさんの文章に携わってきたライターがわかりやすく解説！

ライター／KAIKAI

東京の大手企業に35年以上勤務し、仕事でたくさんの文章を扱ってきた経験を持つ。学生時代から国語が得意で言葉の意味には自信あり。

「所用」の意味や語源・使い方まとめ

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それでは早速「所用」の意味や語源・使い方を見ていきましょう。

「所用」の意味は？

よく会社を休む時に「所用のためお休みをいただきます」などと言います。また似た言葉に「私用」があり、「私用のためお休みをただきます」と言っても間違いはなさそうです。この二つはどう違いうのでしょうか。「所用」の正しい使い方と意味について詳しく勉強しましょう。

「所用」には、次のような意味があります。

1．用いること。用いるもの。
2．用事。用件。「所用のため外出する」

出典：デジタル大辞泉（小学館）「所用」

「所用」は上記のように二つの意味がありますが、会社などにおける仕事上ではほとんど2の「用事」の意味です。「所用」は、かしこまった感じの言葉ですので、通常、自分より身分が同じかそれ以上の人に向かって使われます。「所用のため外出する」とは「用事があるため出かけます」のかしこまった言い回しです。しかし、うっかり遅刻をしてしまったような場合はあいまいに「所用のため」とは言わずにはっきりと理由を伝えた方がいいでしょう。

「所用」の語源は？

次に「所用」の語源を確認しておきましょう。

「所用」は「用いる事」や「用事」という意味です。「所」は「～するところの」のことで動作や作業内容を示します。「用」は「しなければならない仕事」のことです。この二つをつなげると「しなければならない仕事や作業」つまり、「用事」ということになります。「所用」は「用事」のかしこまった表現ということです。

「所用」の使い方・例文

「所用」の使い方を例文を使って見ていきましょう。この言葉は、たとえば以下のように用いられます。

1．明日開催される運動会の所用の機材の準備はできてますか。
2．その日は所用のため欠席させていただきます。
3．社長は所用があって、自分が代読させていただきます。
4．所用により社長の到着が遅れます。先に会議を進めていてくださいとのことです。

1の例文は、「用いること」の意味で、2～4の例文はいずれも「用事」の意味で使われています。「所用のため〇〇」などと、「所用」のあとに「どうする」という行動をつなげるのです。

2の例文は欠席の理由を語っているもので、3の例文は、時間の都合等で社長は不参加となりますので、代読しますということですね。4の例文は、社長が遅れる理由を語っています。このようにはっきりとどんな用事なのかを言いたくない場合や、ごちゃごちゃと用事が重なっている場合などによく「所用」を使うのです。

「所用」の類義語は？違いは？

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「所用」の類義語を見てみましょう。

その1「私用」

「所用」は用事のこと全てを言いますが、「私用」は私的な用事になります。「私用」よりも「所用」の方が広い概念と言えますね。この二つはかしこまった言い方なので、仲間うちで使うと不自然になります。「私用で出席できません」と言うのを「所用で出席できません」と言っても特に問題はありません。しかし、「所用で出席できません」と言うはずのところを「私用で出席できません」と言ったら誤解をまねくこともあり、好ましくありません。

会社を休む時や遅刻や早退をする時はその理由としてお悔やみやお祝い事などの「私用」があります。これらの理由は「所用」でも「私用」でも問題ありません。ただし、あなた以外の人について他の部署の人や取引先などから尋ねられた場合は「私用」であっても「所用」と答えるのが正解です。また、会社の懇親会などを欠席する場合も「所用」と言うのが間違いないですね。

なお「私事」という場合は、「私的な事情」です。ここで「事情」とは「事がそうなった理由」で、「用事」とは「するべきこと」の意味になります。

その2「所要」

「所要」とは、「必要とすること」「必要とさえれる時間や費用といったもの」の意味です。「所要時間は2時間です」とか「所要経費のお支払いをお願いします」などと使われます。従って「所用」とは同じ読み方ですが、意味は全く異なるので注意しましょう。よく休暇の申請書などに間違ってこの字が書かれてあるのをみかけます。