「稟議」の意味や使い方は？例文や類語をことばのマニアライターがわかりやすく解説！

ライター／コトバアソビ

今婚姻届の稟議を、付き合っている彼女（ら？）に提出中のライター。今回は稟議についてわかり易く解説をする。昔稟議書の手間で、忙殺され仕事を投げ出したかった思い出が蘇り、思わずパソコンの手が止まる。さてそんな中で記事はできるのであろうか？

「稟議」の意味や語源・使い方まとめ

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それでは早速「稟議」の意味や語源・使い方を見ていきましょう。

「稟議」の意味は？

「稟議」には、次のような意味があります。

1．《「ひんぎ」の慣用読み》会社・官庁などで、会議を開催する手数を省くため、係の者が案を作成して関係者に回し、承認を求めること。

出典：デジタル大辞泉（小学館）「稟議」

稟議とは、複数名の決裁を求める意味で、稟議書として主に使われています。ビジネスの世界では、余計な事務処理、会議などを省き、複数の関係決裁者に直で承認を求めている書類のことを一般的に指しますね。関係者の数名に対して選択肢を用意し、どれかを選んでもらうケースもあります。

稟議は、会議を開くほどはない決裁事案を提案することで、関係者間で円滑に回るように意見しにいく様も表しますよ。関係者に根回しをして、決裁をするのかしないのかの2択を迫るケースもあります。だたし稟議はある程度練られている事案にのみ該当し、あまり練られていない企画などは上司から撥ね付けられ、怒られるケースもしばしばありますかね。筆者はよくやっていました。

稟議書を通すか通さないかは仕事のできるできないに直結をしていると言われ、稟議書の書き方も多くの会社員の悩みのタネのようです。稟議書の書き方については、目的や効果、決済金額もきっちりと書くことが必須で、ある意味会議の議題書よりも綿密に計算をされないといけません。

「稟議」の語源は？

次に「稟議」の語源を確認しておきましょう。

稟議の記載については明治には普通に官公庁にて使われていました。したがって古くから稟議という概念はあったと推論できます。稟議をばらすと「正しい」と「言葉」に分けられ、正しいことを言葉によってコミュニケーションをすると捉えるのが自然です。古来官僚の中からこの稟議という言葉はあり、決裁を求める書面として存在をしていました。

また従来稟議は、会議により他の人の目に触れることを嫌っており、根回しによって物事を取り計らっていく意味も含まれています。したがって大宝律令から日本の官吏の中では、無駄な会議を省く意味として、他の言葉で使われていました。明治になり正式に稟議書として、数々の上司からの決裁の印をもらうような現在の稟議ができたという説が有力です。

「稟議」の使い方・例文

「稟議」の使い方を例文に習い見ていきましょう。この言葉は、たとえば以下のように用いられます。

1．いつもいつも夜中にまで残業をし、稟議書の作成をしているA君は、いつもどこか抜けていて、稟議書が通らないで社内では有名だ。
2．明日までに稟議をあげておいてくれ。もう時間が無いのだ。理解求む。
3．今は大手派遣会社の稟議のフォーマットを使いまわしているので、ほぼ大丈夫だと思うが…。

基本的に稟議は、他の意味を持たない言葉で、決済に近い表現ですが、会議にかけるまでも無い書類を言い表します。したがって稟議書そのものに意味を持たず、情報の共有さえできればよいと思っている人も多いです。また責任の所在がはっきりとしないのが稟議書の特徴ですかね。会社では稟議後に金銭の支払いなどで、度々トラブルになっていると聞きます。

上司から稟議をかけておいてくれと言われることも多いですが、実際には指示をされて作ったものが稟議書と呼ぶのかは疑問です。2の例文はビジネスシーンでは当たり前ですが、あまりうまくいった経験をしていません。

3の例文にて、のちにどうなったのかは想像力に任せます。

「稟議」の類義語は？違いは？

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それでは稟議の類義語を見てみましょう。

「決裁」

「決裁」とは、稟議のように複数ではなく、上司の一人に是非を委ねることです。稟議よりも責任の所在がはっきりとしており、社長に対し稟議を持っていくことは少なく、むしろ決裁を持っていくことが多数ではないでしょうか。決裁の場合に候補は大抵決裁者の一名です。

「判断」

「判断」は、ものごとを決める際に、決める側が下す結論に至るまでの経緯を指します。ただ物事を計る意味もあり「上司に判断を委ねてくる」などと用いると限りなく稟議に近い意味です。稟議は稟議書などを回すことに対して、判断は特別決まった書式がなく、決断を促す表現よりも相談をする意味が近いですかね。

「提案」

「提案」とは、自発的に「案」を提示することです。これは相手が上司に限らず、顧客に対しても行います。提案は、稟議とは違い案を提示するだけで決断は委ねません。したがって多くのビジネスシーンでは使い分けて提案をして、ビジネスのプロジェクトが円滑に行くようにします。アイデアなども提案と用いますかね。

「稟議」の対義語は？

稟議の対義語はありません。反対の表現は日本語でも英語でも存在をしませんね。稟議そのもので、決裁伺いに行く様を言い表すため、反対の表現はありません。

「稟議」の英訳は？

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続いて「稟議」の英訳を見てみましょう。英語表現になるとこのような言い回しをします。

「submit a proposal」

「submit a proposal」で稟議です。ただし稟議の正確な英文は存在しません。「submit」は提出で「a proposal」提案書と訳せます。稟議そのものも日本独自の文化が根強く、オリジナルの表現にて言い表されない言葉です。したがって説明が前後の文に必要ですかね。

「passing the memo through the relevant members」

「passing the memo through the relevant members」と長い文脈になるとようやくニュアンスが伝わります。「passing the memo」でメモを回すで、「through the relevant members 」関係者の間でと付くと、稟議書になりますかね。ただしこの場合にも、会議などを省略している旨の文言を足しましょう。

I wrote overtime to the last minute to submit a proposal proceeded brilliantly with all the authorizers' permission.（私は最後まで残業をし稟議書を提出、すべての承認者の許可を得て見事に進められました。）

To abbreviate meetings passing the memo through the relevant members, He is a person who can work. （会議の前に稟議書を回す彼は仕事ができる人だ。）

「稟議」を使いこなそう

この記事では「稟議」の意味・使い方・類語などを説明しました。稟議は複数の決裁者に対して書類などを提出し、決裁をもらうことです。会議の短縮に寄与する他、他の人の目に触れたくない話題などを取り扱うこともできます。

稟議書の作成は、昔の会社ではよく残業をして行っていました。筆者のころは稟議書も会社でフォーマットが決まっており、ある意味決裁書よりも関係者の周りが面倒くさく1日それで謀殺されることもしばしばありました。会社組織間では、ハブ役の担当者が行うことも多いようですが、未だに気遣いと気苦労をする稟議書の事情ですかね。