言葉の意味

「各位」の意味とビジネス文書・メールにおいての使い方は?現役ライターがサクッとわかりやすく解説

目上の相手にも使えるのか

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相手が目上の人であっても用いることはできますが、使用するケースを考慮する必要があるかもしれません。

というのもこの言葉は、大勢の人に向けて一斉に文書やメールを送る場合に用いますので、相手が複数とはいえ少人数の場合に「各位」を使うと、「自分はその他大勢の中の一人なのか」と相手に失礼な印象を与える恐れがあるからです。

そのため、ある程度相手を限定した内容のものを送るケースには、「宛名となる個人名をそれぞれ記す」もしくは「個別にメールを送信する」方が良いでしょう。その際には、「各位」の代わりに「〇〇様」「〇〇課長」などとします。

「各位」と「御中」の違いとは?

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「各位」と「御中」は混同して使用されがちですので、気を付けましょう。

「御中」は「各位」と同様に「皆様」の意味を持っていますが、文書を郵送する際に、封筒の宛名の下に付ける言葉です。「〇〇株式会社御中」「〇〇事業部御中」のように使います。

それに対して「各位」は、宛名ではなく、中身の文書の冒頭に使う言葉です。

対象者別の「各位」使用例

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それでは、「各位」の使い方を、送り先別に見ていきましょう。

取引先や顧客に送る場合

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「〇〇株式会社 営業部 受注ご担当者各位 いつも大変お世話になっております」

「お客様各位 〇〇の候、ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚く御礼申し上げます」

「株主各位 拝啓 日頃から格別のお引き立てを賜り、深く感謝申し上げます」

このように、文書の内容が事務的なものであっても、日頃の感謝を示す言葉は忘れずに入れるようにしましょう。

社内の関係者に送る場合

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「社員各位 創立記念パーティーのお知らせ」

「〇〇会 参加者各位 イベント会場変更のお知らせ」

「管理職各位 管理職研修会のお知らせ」

この他にも、

「つきましては、各位のご参加・ご支援を伏して懇願申し上げます」

のように、冒頭だけでなく文中で使うこともあります。

「各位」の正しい使い方を身につけよう

以上、「各位」の意味と使い方についてまとめました。

この言葉は、大勢の人に対して共通した案内を送る場合などに用いる表現です。そして「皆様」のように相手への敬意を含んでいるため、「様」などの敬称を付けずに使うことができます。

使い方自体は難しいものではありませんが、場合によっては失礼な印象を与える恐れがありますので、少ない人数を相手にメールを送信するときなどには注意が必要です。

「各位」の正しい使い方を学んで、スムーズなやりとりを心がけましょう。

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