まず、「貴社」「御社」それぞれの辞書での定義を確認してみましょう。

これらの引用を見れば明らかなとおり、「貴社」「御社」はどちらも同じ意味で、相手が所属する会社のことを「相手を敬う気持ちを含めていう語」として定義されている語になっています。

違いとしては、「貴社」の貴という字は「貴邦」や「貴台」といった古文書や古典の中で用いられていた敬語表現であるのに対し、「御社」の御という字は「○○殿の御恩で、、、」という言葉があるように、日本古来から伝わる敬語表現なのです。

逆に、自分の会社を表す言葉として「当社」や「弊社」という言葉がありますが、「当社」は同じ社内の相手と、自分たちの会社について話すときに使われます。主に会社内のミーティングなど。

「弊社」は自分の会社のことを社外の人に説明するときなどに使い、「弊社はぜひ御社のビジネスパートナーとして尽力して参る所存です」などと商談の際に使ったりします。

次に、「貴社」「御社」の使い方を例文を使って見ていきましょう。

上記のように、「貴社」「御社」は意味としてはどちらも同じものになっているものの、使う場面が「文書」、もしくは「口頭」か、という点が差異です。

たとえば、以下のように文書であれば「貴社」、口頭では「御社」を用いるので注意。

いくつか例文を見てみましょう。

「違いは分かったけれど、なぜこんなややこしい使い分けが行われているんだ！」と思われる方もいらっしゃるでしょう。

このような使い分けがされている理由は、もともと話し言葉でも「貴社」を使っていましたが、同音異義語が複数あり、文脈によっては分かりにくいため、御社が使われるようになったと言われています。

たとえば「記者」「帰社」「汽車」「喜捨」など。極端な話、以下のような文が成り立ちます。

「キシャ（貴社）のキシャ（記者）がキシャ（喜捨）について取材をされた後、キシャ（汽車）でキシャ（帰社）されたようです。」

汽車や喜捨は珍しい例かもしれませんが、記者・帰社は業種によっては多用されることも想定されるでしょう。

話し言葉としては、少々運用が難しい部分がある、と言い換えることができるかもしれません。

一方、「御社」の同音異義語は、「恩赦」「音写」くらいのもの。いずれもビジネスの場によく登場するとは考えにくく、混合する可能性は低いでしょう。

「御社」はいつから使われ始めたのかは分かりませんが、貴社に比べて、まだまだ新しい言葉といえるでしょう。

そのため、若者にとっては常識の言葉として認知されていますが、年配の方にとっては少々違和感を感じることもあるのではないでしょうか。

法律事務所、税理士事務所などの「事務所」に対しての敬意を表す場合は、「所」という語を使用。

書き言葉：貴所（きしょ）

話し言葉：御所（おんしょ）

これ以外にも、市役所や区役所なども「貴所」や「御所」を使います。

例外として、研究所は一般的には「貴研究所」や「御研究所」が使われることが多いので、注意してください。

病院に対しての敬意を表す場合は、「院」の語を使います。

書き言葉：貴院（きいん）

話し言葉：御院（おんいん）

寺院も院が付くので、これらに該当。

しかし、クリニックの場合は「貴クリニック」や「御クリニック」という言い方も間違いではないのですが、言いづらかったり聞き取りづらかったりするため、あまり使われてはいません。

銀行に対しての敬意を表す場合は、「行」の語を使用。銀行も株式会社であるにも関わらず、少し特殊な立ち位置ですね。

書き言葉：貴行（きこう）

話し言葉：御行（おんこう）

銀行に就職しようとしている就活生は、「貴社」や「御社」といってしまいがちなので注意しなければなりません。

ちなみに、銀行と似た組織として信用金庫がありますが、この場合は「貴庫」や「御庫」が適切な呼び方です。

図書館、博物館などに対しての敬意を表す場合は、「館」の語を使います。

書き言葉：貴館（きかん）

話し言葉：御館（おんかん）

この他にも、美術館や公民館などもこのように用いられ、言葉としては図書館であれば「貴図書館」や「御図書館」といっても問題はありません。

ただし、「御館」は「みたち」とも読み、国府の庁を敬っていう意味もあります。

小学校から高校までの学校に対しての敬意を表す場合は、「校」の語を使用。大学のみ異なる点に注意が必要です。

書き言葉：貴校（きこう）

話し言葉：御校（おんこう）

民間の塾や英会話スクール、さまざまな資格を取得できる学校なども「貴校」や「御校」が用いられています。

大学に対しての敬意を表す場合は、「学」の語を使用。ただし辞書的な扱いとしては下記の使い方が正しいですが、実際には一般に用いられることは少ないでしょう。

書き言葉：貴学（きがく）

話し言葉：御学（おんがく）

中学校や高校とは違うので、大学に入試面接を受ける学生は注意が必要です。

店舗に対しての敬意を表す場合は、「店」の語を使用。個人店や、チェーン店でも特定の店のみを指す場合はこちらの語が適切です。

書き言葉：貴店（きてん）

話し言葉：御店（おんてん）

就活生であれば、本社に採用された場合は「貴社」や「御社」を使い、系列店などに採用された場合は「貴店」や「御店」を使いましょう。

省庁に対しての敬意を表す場合は、「省」「庁」の語を使います。

書き言葉：貴庁（きちょう）・貴省（きしょう）

話し言葉：御庁（おんちょう）・御省（おんしょう）

県庁や省庁だけでなく、市役所や区役所などの地方自治体にも「貴庁」や「御庁」といういい方を用いても問題ないといえるでしょう。

組合に対しての敬意を表す場合は、そのまま「組合」の語を使います。

書き言葉：貴組合（きくみあい）

話し言葉：貴組合（おんくみあい）

たまに「貴社」や「御社」を用いている方が見受けられますが、適切ではありません。

しっかりと区別して使っていくようにしましょう。

協会に対しての敬意を表す場合は、そのまま「協会」の語を使います。

書き言葉：貴協会（ききょうかい）

話し言葉：御協会（おんきょうかい）

協会の場合は、「協」を抜いて「貴会」や「御会」といういい方をしても問題にならないことが多いです。

保育園、幼稚園などに対しての敬意を表す場合は、「園」の語を使います。

書き言葉：貴園（きえん）

話し言葉：貴園（きえん）

今までの流れから話し言葉では「御園」といってしまいがちですが、御園という表現は存在しません。

よって、書き言葉も話し言葉も「貴園」が使われ、社団法人やNPO法人も「貴園」という言葉が使われているので注意が必要なのです。

また、少し柔らかい表現になってしまいますが、話し言葉としては「○○保育園さん」といっても問題ありません。

ただし上記の表現でも実際の場面ではあまり用いられないものもあります。

たとえば「御学」などという使い方をしても、実際にはほとんど通じることはないでしょう。それどころか、文脈によっては「音楽」と誤認されてしまうかもしれません

その場合には「こちらの大学では～」などという表現を用いるほうが自然で言いやすく、また相手にとっても聞き取りやすく良いかもしれません。